-Carrières-

Technicien/Technicienne en Ressources Humaines

La/le Technicienne(cien) en Ressources Humaines travaillera avec notre partenaire RH et tous les gestionnaires pour favoriser le développement et le déploiement individuel des hommes et des femmes qui constituent notre entreprise et pour atteindre, ensemble, los objectifs stratégiques organisationnels que nous nous sommes fixés.

ADFAST est une entreprise manufacturière qui fait partie des entreprises pionnières au Québec en matière de transformations numériques. Nous sommes certifiés Vitrine 4.0 et ISO 9001. Nous sommes aussi une entreprise qui base sa gestion sur la collaboration et la participation. Nous valorisons un leadership horizontal, puissant levier d’engagement et de productivité. Les RH chez Adfast jouent un rôle de partenaire stratégique à la fois expert administratif en améliorant les processus et la flexibilité des services, défenseur des intérêts des salariés, de leurs droits et de leurs responsabilités, agent de changement et partenaire stratégique alignant ses objectifs RH sur les objectifs stratégiques organisationnels.
Voici les responsabilités et les beaux défis de ce poste :

Paie et avantages sociaux (40%):

En collaboration avec le département comptable :

  • Effectuer la paie Canadienne chaque semaine sur la plate-forme Nethris (80 salariés) : Comptabiliser les heures travaillées, les absences, les congés et les vacances;
  • Effectuer la paie US chaque semaine sur la plate-forme Paywindow (10 salariés) : Comptabiliser les heures travaillées, les absences, les congés et les vacances, Scanner les back ups, mettre les paystub sur Seafile;
  • Tenir à jour les congés et les vacances (Excel);
  • Gérer les dossiers de congés maternités, paternités et parentaux;
  • Calculer les rétroactions applicables et tous changement dans Nethris;
  • Approuver les factures de dépenses;
  • Faire les suivis des heures des travailleurs temporaires auprès des agences de personnel temporaire (ponctuel);
  • Suivre la procédure d’adhésion aux avantages sociaux des nouveaux employés (Great-West, PAE, Télémédecine DIALOGUE, Retraite RPDB Canada et 401K US);
  • Gérer avec nos fournisseurs tous changements dans les dossiers de nos employés;
  • Gérer les dossiers de départs à la retraite;
  • Faire les remises REER Canada / 401(k) US;
  • Résilier les assurances collectives en cas de départ d’un salarié;
  • Supporter et répondre aux questions des salariés en tout temps.

Support administratif (60%):

  • Dotation (15%) : participer à l’analyser des besoins, rédiger les descriptions de poste, afficher les postes, trier les CV et préfiltrer via des entrevues téléphoniques, effectuer les prises de références professionnelles, vérifier les antécédents judiciaires et/ou de crédits selon le cas, maintenir une liste d’agences temporaires à jour et assurer de faire les demandes de personnel auprès d’elles, préparer et envoyer les lettres d’offre d’embauche et les lettres de refus;
  • Administration (15%): Faire les demandes de réquisitions pour équipements téléphoniques et informatiques pour les nouveaux employés, préparer le dossier de l’employé, effectuer l’accueil des nouveaux employés, créer le dossier employé sur la plate-forme de paie (Nethris), suivre la procédure d’ouverture de dossier d’un nouvel employé, tenir à jour les dossiers des employés (formations, évaluations, notes aux dossiers …), faire la demande pour les uniformes et équipements SST, suivre la procédure de fin d’emploi, assurer la rédaction, la révision linguistique, la mise en page et la présentation adéquate des documents, lettres, présentations, formulaires, participer aux communications RH internes, faire les rapports de Statistique Canada, participer à la préparation de l’infolettre interne;
  • Formation (15%): Participer aux projets sur les compétences et plans de formation, coordonner les formations tels que chariot élévateur, SIMDUT, agir à titre de secrétaire au comité SST, assurer les suivis auprès des membres du comité SST;
  • Amélioration continue (15%): Collaborer à l’implémentation du module RH de notre système ERP AX DYNAMICS, participer à l’élaboration ou à la révision des divers programmes et politiques de gestion des ressources humaines, initier et participer à l’amélioration des processus RH afin de réduire le papier, augmenter l’efficacité, faire des gains de temps et réduire les coûts, travailler à l’amélioration de tout autres projets en cours et à venir.

Profil souhaité :

  • DEC en ressources humaines ou BAC en gestion des ressources humaines;
  • Expérience en milieu manufacturier requis;
  • Bilingue, excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
  • Grand sens de l’initiative et de l’amélioration continue;
  • Adhère à l’approche collaborative et participative;
  • Passionné par l’humain et son développement;
  • Capacité à demeurer efficace dans des situations ambiguës et des contextes de changements.

Ce que Adfast offre :

  • Un poste permanent sur 40 heures;
  • Milieu dynamique et flexible axé sur l’amélioration continue, où vos nouvelles idées et votre savoir-faire seront encouragés;
  • Flexibilité des horaires;
  • Des défis à la hauteur de votre talent qui vous permettront de faire une réelle différence;
  • Aide aux études et au perfectionnement professionnel;
  • Possibilités d’avancement;
  • Avantages sociaux complets avec REER/RDDP après 3 mois;
  • Programme de santé virtuel (Dialogue);
  • Fermeture de l’entreprise entre Noël et Nouvel An;
  • Centre de conditionnement physique et entraîneur privé sur les lieux de travail.

Pour postuler :
Si vous êtes celui ou celle qu’il nous faut, envoyez-nous votre CV et surtout une lettre de motivation qui explique pourquoi vous désirez occuper ce poste et pourquoi nous devrions vous choisir. À bientôt!

Notre courriel RH : [email protected]

Joignez-vous à notre équipe de talents et faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant par courriel au [email protected] ou par télécopieur au 514-337-8713